Teletravail

Organiser sa journée pour optimiser sa productivité

28 / 07 / 2020

Vous arrive-t-il de vous dire que la journée s’est écoulée et que vous avez cette sensation cruelle de n’avoir rien accompli ? Salarié ou chef d’entreprise, nous sommes tous concernés par ce syndrome de la todolist sans fin ou encore celle qui reste au point mort du matin au soir.

Alors, si nous vous proposions de fluidifier vos journées, booster votre productivité et voir le verre à moitié plein plutôt qu’à moitié vide ?

Vous trouverez ci-dessous quelques astuces pour organiser vos journées et optimiser votre productivité.

“ Si vous ne pouvez pas faire de grandes choses, faites de petites choses de façon grandiose ”
Napoléon Hill

Ingéniosité n°1 - Time power

“ On ne peut pas rattraper le temps perdu mais on peut arrêter de perdre son temps “  Jennifer LAWRENCE

Plusieurs possibilités s’offrent à vous concernant la notion de temps.

Prenez le temps de préparer votre journée la veille. Vous gagnerez un temps pharaonique car vous saurez par quoi commencer, une fois installé à votre poste de travail.

Vous êtes en télétravail ? Prenez une longueur d’avance et réutilisez vos temps de trajets. Et pourquoi pas pour méditer ou encore faire de l’exercice, deux sources de bien-être potentiel pour démarrer votre journée du bon pied.

Ingéniosité n°2 - Todolist Power

Vous n’imaginez pas la puissance des listes. Elles ont plusieurs effets.

  • Le premier est d’alléger votre charge mentale. Regardez comme nous sommes plus détendus lorsque nous avons couché sur le papier notre liste de courses. Nos emplettes, pour savoir ce que nous allons mettre dans notre frigo, se font de manière plus zen. Et bien c’est pareil pour les tâches professionnelles.
  • Le second bénéfice est que, de cette façon, nous pouvons hiérarchiser, prioriser nos tâches que ce soit par leur importance ou le temps à y consacrer. Nous vous en avions parlé dans notre article “Comment combiner télétravail et garde d’enfants”, la matrice Eisenhower pourra vous être utile, notamment pour prioriser et limiter votre liste, afin de ne pas vous surcharger.
  • Et enfin, le troisième bénéfice, et pas des moindres, le sentiment d’accomplissement que procure une liste…rayée !
Testez et vous verrez que vous donnerez de la visibilité au déroulé de votre journée.

Ingéniosité n°3 - Mono-tâche Power

Être polyvalent c’est bien. C’est différent d’être multitâche. Changer de tâche trop souvent, faire plusieurs choses en même temps comme téléphoner en écrivant un mail, vous demande une énergie importante et diminue votre capacité de productivité et donc votre efficacité. Une tâche à la fois c’est déjà très bien.

Ingéniosité n°4 - Break Power

Les pauses sont essentielles et sont loin de vous faire perdre votre temps. Bien au contraire, elles vont vous rebooster. Grâce à elles, vous pourrez oxygéner votre cerveau et votre corps pour relancer votre productivité. Chacun sa méthode, et comme il faut varier les plaisirs, voici 2 méthodes complémentaires pour rythmer vos journées entre sessions productives et pauses :

  • La méthode Pomodoro : un minuteur réglé sur 25 minutes et c’est parti !
  • Les sessions de 90 minutes, qui d’après Anders Ericsson, améliorent les performances car elles s’appuient sur le rythme de nos corps qui fonctionnent par cycles de 90 minutes, notamment pour le sommeil.

Ingéniosité n°5 - Laws of Time Power

A mettre en image et en couleurs, partout et pour tout ! Parce que ces 6 lois sont valables aussi bien au travail qu’à la maison ;-)

  • Loi de Murphy : gardez une marge pour les imprévus
  • Loi de Carlson : limitez les interruptions
  • Loi de Pareto : concentrez-vous sur l’essentiel
  • Loi de Parkinson : fixez-vous des délais
  • Loi de Laborit : Faites le plus désagréable ou difficile en premier
  • Loi d'Illich : Accordez-vous des pauses.

 

Pour celles et ceux qui veulent aller plus loin, voici quelques livres inspirants :

  • “ Miracle Morning ” - Hal ELROD
  • “ Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent ” et “ La 8ème habitude ”- Stephen R.COVEY
  • “ La 25e Heure : Les Secrets de Productivité de 300 Startuppers qui Cartonnent ” - Guillaume DECLAIR/Bao DINH/Jérôme DUMONT
  • “ Votre temps est infini - Et si votre journée était plus longue que vous ne le pensiez ? ” - Fabien OLICARD
  • "Human Machine" - Jean de la Rochebrochard 

Le temps est la plus précieuse des propriétés, rien ne saurait le racheter

Jean-Louis Moré

Alors, apprenons à gérer notre temps et à nous préserver autant que faire se peut de cette course effrénée contre la montre. Parce que certains jours, ça fonctionnera et d’autre pas.

 

“ Lorsque tout semble aller contre vous, souvenez-vous que les avions décollent toujours face au vent ”

Henri Ford

Nos bonnes pratiques pour bien utiliser Exchange sur Microsoft 365 !  Standard de la collaboration ? Exchange est un service complet qui inclut la  gestion de mails, agendas, contacts, tâches, etc. Visualisez notre tuto
Vanessa LOZEVIS

Article rédigé par Vanessa LOZEVIS

" La vraie valeur d'un homme réside, non dans ce qu'il a, mais dans ce qu'il est " - Oscar Wilde