En 2018, plus de 56% des entreprises utilisaient Office 365 et ce chiffre est en progression constante. La suite Office, qui est un ensemble de logiciels, s’installe sur un seul ordinateur et dispose d’une offre évolutive puisqu’elle fournit des mises à jour fonctionnelles régulières. La version d’Office professionnel est composée de six applications : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Publisher et Access.
Outlook permet la réception et l'envoi d'emails, de les classer, de les hiérarchiser et permet aussi la gestion d'un carnet d'adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps. En entreprise, Outlook peut être connecté afin de pouvoir consulter les disponibilités des collaborateurs et de prendre un rendez-vous. C’est un logiciel très fourni en fonctionnalités, et très utile pour gérer un carnet d’adresses volumineux.
Microsoft Word est l’un des outils de bureautique le plus employé. Il est utilisé pour créer, formater, éditer, enregistrer et imprimer des documents électroniques de toute sorte (lettres, rapports, essais, résumés…). Word contient de nombreux outils que l'utilisateur peut utiliser pour réaliser une mise en page facile et esthétique : correcteur orthographique, la vérification grammaticale automatique, des outils de mise en forme vastes. Il peut intégrer d’autres éléments tels que des tableaux, des formes, des liens hypertextes ou des images.
Excel a pour fonction principale d'analyser des données et est souvent appelé « tableur ». C’est un puissant outil de visualisation mathématique. Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d’y intégrer des calculs via des formules automatiques. Les valeurs du tableau se mettront donc à jour automatiquement en fonction de vos saisies et calculs. Il permet également la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques pour mieux visualiser les valeurs et les interpréter.
Utiliser Powerpoint pour une présentation permet aux entreprises de communiquer de manière plus efficace, plus professionnelle et plus moderne. La première fonction d’une présentation PowerPoint est de diffuser des slides lors d’une présentation en retenant l’attention de votre auditoire. Pour cela, Powerpoint met à disposition diverses fonctionnalités pour rendre vos présentations structurées, esthétiques et dynamiques : smartart, formes, images, transitions, animations...
Office Publisher est un logiciel de publication assisté par ordinateur (PAO). Cet outil professionnel est fréquemment utilisé pour la création de documents marketing. Il permet d’élaborer facilement des cartes de visites, des CV, des étiquettes, des brochures, des bulletins… Il permet également de créer et d’envoyer des publications spécialement formatées pour le courrier électronique et d’examiner votre publication pour les erreurs de conception communes avant la publication.
Access est un logiciel servant à la création de bases de données dans lequel vous trouverez des modèles pour leur création. Il ne vous reste plus qu’à intégrer vos données. Access contient l’ensemble des éléments utiles pour la création de bases de données : Tables, Formulaires, Rapports, Requêtes, Macros, Modules.
La suite office 365, est également composée de la solution Exchange, une messagerie professionnelle sécurisée et mobile.
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