Les nouveautés Microsoft 365 du mois de septembre

L’été a tiré sa révérence, place maintenant à la rentrée et à de nouveaux départs, objectifs et engagements.

Et en parlant de nouveautés, voici les news à découvrir pour ce mois-ci : transcriptions de réunions Teams pour Android et iOs, nouvelles options de modèle de site sur SharePoint, suggestions de réponses dans les discussions de groupes sur Teams Desktop… 

Les sites d'équipe sur SharePoint disposent désormais de nouvelles options de modèle de site 

Bientôt, trois nouveaux modèles de site d'équipe seront publiés pour SharePoint. Ces sites seront utilisés pour les services d'assistance, les équipes de communication de crise et les équipes d'intégration des nouveaux employés.  

Les modèles contiendront des pages et du contenu préremplis, ainsi que des composants WebPart personnalisables. Ils vous aideront à démarrer la création de votre propre site et vous aideront à développer ce qui est possible avec ces sites Web. 

Les utilisateurs peuvent choisir un modèle de site qui correspond le mieux à l'objectif du site et s'aligne sur les objectifs commerciaux de l'organisation. Cela garantira que tous les sites de l'entreprise seront plus cohérents. 

Ils peuvent par la suite afficher le contenu pré-rempli et personnaliser le site. 

Le nouveau modèle de site d'équipe comprendra :  

• Équipe de communication de crise : centraliser les communications de crise, les ressources et les meilleures pratiques
• Service d'assistance informatique : Résoudre les demandes techniques, suivre l'équipement et partager le matériel de formation
• Équipe d'intégration des nouveaux employés : Guider les nouveaux employés tout au long du processus d'intégration de l'équipe

 Le déploiement commencera début septembre et devrait être terminé d'ici la fin septembre. 

Section « Mes fichiers » de OneDrive : nouvelle colonne Activité prochainement utilisable 

Bientôt, une colonne « Activité » sera ajoutée à la section « Mes fichiers » de la vue de liste OneDrive.

Cette colonne aidera les utilisateurs à avoir une visibilité au niveau de leurs fichiers sur lesquels ils travaillent avec d'autres collaborateurs, en affichant des détails sur les partages, tels que les commentaires, les modifications et le partage.  

Les mentions @ seront également affichées dans la colonne Activité. 

Le déploiement de cette fonctionnalité a déjà commencé fin août et sera complet d’ici la mi-septembre. 

Affichage des transcriptions de réunion sur Microsoft Teams pour Android et iOS 

Vous pouvez dorénavant configurer la disponibilité de la transcription de la réunion sur Teams Mobile afin de démarrer cette nouvelle option pendant une réunion et afficher la transcription de la réunion sur Microsoft Teams pour Android et iOS après la fin de la réunion.  

Si la transcription est activée, les utilisateurs verront « Démarrer la transcription » immédiatement après « Démarrer l'enregistrement » dans le menu « Plus d'options de la réunion ». Ils peuvent commencer la transcription pendant la réunion et la revoir après.  

Pour votre information, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver la transcription de la réunion via la politique « Autoriser la transcription ». 

Le déploiement a débuté mi-août et se terminera début septembre. 

Teams Desktop : suggestions de réponses dans les discussions de groupe  

Début septembre, les discussions de groupe sur le bureau Teams proposeront des réponses suggérées.  

Lorsque vous êtes mentionné dans une discussion de groupe, ou lorsque vous avez une « conversation 1: 1 » dans une discussion de groupe, vous pourrez sélectionner l'une des réponses suggérées. 

Les utilisateurs pourront par conséquent répondre rapidement à un message en appuyant sur une réponse suggérée à partir d'un chat de groupe. 

Notez qu’il existe une option dans l'application que les utilisateurs peuvent utiliser pour désactiver la fonctionnalité.

Teams : Déployer un lien dans « Partager avec l'équipe » 

Partager avec Teams prend désormais en charge le déploiement de liens basé sur une application. Actuellement disponible, cette fonctionnalité permet désormais aux utilisateurs de partager des liens basés sur des applications à l'aide du module « Partager avec l'équipe ».

Si l'application n'est pas déjà installée, l'utilisateur sera invité à simplement l’installer.  

Bénéficiez d'une nouvelle expérience Adobe PDF dans Microsoft Teams 

Vous pouvez désormais définir Adobe Acrobat comme application par défaut pour afficher et modifier des fichiers PDF dans Microsoft Teams. Une fois le déploiement terminé, tous les fichiers PDF de l'application de chat, de canaux et de fichiers s'ouvriront directement dans l'application Acrobat de Teams.  

Notez que vous n'avez pas besoin d'un abonnement Adobe Acrobat ou d'un Adobe ID pour afficher, rechercher, commenter et annoter des fichiers PDF. Cependant, pour créer, organiser, fusionner ou exporter des fichiers PDF, les utilisateurs doivent s'abonner à Adobe Acrobat. 

Le déploiement de cette nouvelle fonctionnalité est prévu pour début septembre 2022 et se terminera d'ici la fin du mois.

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