Nouveautes M365 aout 2022
Microsoft 365

Les nouveautés Microsoft 365 du mois d’août 2022

07 / 08 / 2022

Le mois d'août reste chaleureux et on profite d'un maximum de luminosité et de douceur en attendant la rentrée. Nous vous proposons donc de profiter de cette période pour découvrir les dernières actualités Microsoft 365. 

 

Au programme ce mois-ci : l'application Web Stream, la traduction intelligente sur Teams Mobile, l’ajout de Stories sur Teams et une nouvelle façon de gérer les invitations et les messages externes…   

 

Une nouvelle expérience utilisateur améliorée pour le partage de liens de fichiers cloud dans Outlook Web 

 

L'expérience de pièce jointe associée aux fichiers provenant d'emplacements cloud connectés à Outlook Web App (OneDrive, SharePoint ou fournisseurs de stockage de fichiers tiers) s'améliorera d’ici septembre.  

 

Dans la nouvelle expérience, les liens de fichiers provenant d'emplacements cloud seront ajoutés en tant que liens dans le corps du message. 

 

Pour info, le déploiement a commencé progressivement à la mi-juillet et s'achèvera fin août. 

Microsoft Teams : gérez plus efficacement les invitations et messages externes 

Les utilisateurs de Teams verront désormais une fenêtre contextuelle d'invitation lors de la réception d'un nouveau chat d'un utilisateur externe pour avoir le choix de l’accepter ou de le bloquer. 

 

Le déploiement de cette fonctionnalité commencera à la mi-août, avec une disponibilité début septembre. 

Microsoft Stream : lancement imminent de l’application Web Stream  

L'application Web Stream sera bientôt déployée. Son objectif principal est d'améliorer la façon dont vous visualisez et publiez des fichiers vidéo et audio stockés ou téléchargés dans Teams, Yammer, OneDrive et SharePoint 

 

L'expérience de l'application et du lecteur fonctionne de manière transparente avec Office.com et apporte les fonctionnalités clés du lecteur Stream (classique) à l'expérience SharePoint. 

 

Pour utiliser l'application, il vous suffit d'ouvrir un fichier audio ou vidéo à partir de son emplacement dans SharePoint, OneDrive, stream.office.com ou à partir d'un lien partagé. 

 

L'ouverture du fichier permettra le lancement de l'application Web Stream, où vous pourrez facilement :

  • visualiser la vidéo (ou écouter le fichier audio),
  • préparer la vidéo pour la publication avec un titre et une description,
  • définir des vignettes personnalisées,
  • ajouter des chapitres,
  • générer des transcriptions,
  • partager la vidéo et même utiliser un Timecode pour partager votre vidéo. 

 

Cette fonctionnalité sera déployée début août et se terminera fin septembre. 

Webinaires : découvrez toutes les options attendues 

Microsoft Teams permet depuis plusieurs mois l’organisation de webinaires interactifs au niveau de sa plateforme, et de nouvelles fonctionnalités sont bientôt prévues afin de perfectionner de plus en plus l'expérience. 

  

Les présentateurs auront ainsi la possibilité d’ajouter une biographie détaillée leur permettant de publier leur photo, le nom de l'entreprise, le titre du poste et un lien vers leur profil LinkedIn. Ils peuvent également choisir d'ajouter un logo ou une bannière et un jeu de couleurs à la page d'inscription. 

  

D'autres nouveautés sont également attendues, comme la limitation du nombre de participants acceptés et la possibilité d'envoyer des questionnaires afin d’obtenir un maximum d'informations concernant les participants au webinaire. 

Traduction intelligente des messages de chat dans Teams iOS et Android 

Cette fonctionnalité de traduction intelligente permettra à Teams Mobile (pour les plateformes iOS et Android) d'inviter les utilisateurs à traduire un message s'il n'est pas dans une langue qu'ils comprennent. 

 

Plus concrètement, lorsqu'un utilisateur reçoit un message dans une langue étrangère, Teams l’invite à le traduire dans sa langue préférée grâce à l’option qui apparaîtra : "Traduire | Ne jamais traduire le français | (?). 

 

Les utilisateurs pourront cliquer sur "Traduire" pour traduire le contenu du message, ou sur "Ne jamais traduire le français" pour ajouter le français à leur liste de langues qu'ils comprennent. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "(?)" pour fournir des commentaires sur la détection de la langue. 

 

Une fois la traduction terminée, les utilisateurs appuieront longuement sur le message pour accéder à "Options de traduction" et voir par la suite 3 options : "Afficher l'original", "Commentaires de traduction" et "Paramètres de traduction". 

 

"Afficher l'original" restaure le message à son état d'origine ; «Commentaires de traduction" amène l'utilisateur à un écran où les commentaires sur la qualité de la traduction sont facultatifs. De son côté, "Paramètres de traduction" amène l'utilisateur à une page où les préférences de traduction peuvent être modifiées. 

 

Lors de la seconde utilisation, Teams affichera le badge coach pour activer la traduction automatique. Si les utilisateurs choisissent d'activer la traduction automatique, Teams traduira automatiquement tous les messages dans une langue non préférée à partir de là. 

 

Notez que cette mise à jour commencera à être déployée au début du mois d’août et devrait se terminer d’ici fin septembre.  

Microsoft Teams : mettre fin automatiquement aux réunions Teams obsolètes 

Microsoft Teams disposera d'une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux réunions de se terminer automatiquement lorsqu'elles sont déterminées comme obsolètes. Si l'utilisateur est le seul participant à la réunion 10 minutes après l'heure de fin de la réunion planifiée, une boîte de dialogue apparaît dans l'appel l'invitant à y mettre fin ou à rejeter la notification. Si aucune action n'est effectuée sur la boîte de dialogue pendant 3 minutes, la réunion se terminera automatiquement. 

 

Cette fonctionnalité ne se déclenchera pas s'il y a plus d'un utilisateur dans l'appel et/ou si l'heure de fin de la réunion planifiée n'est pas passée. 

Si l'utilisateur désactive la notification, il ne la verra plus dans la même réunion et ne se terminera pas automatiquement. 

 

La production devrait démarrer début août et se terminer début septembre. 

La fonctionnalité des « Stories » bientôt disponible sur Teams 

Voici une nouvelle annonce importante : l’arrivée de Microsoft Viva Engage, une expérience améliorée de l'application communautaire Yammer. Viva Engage va ainsi suggérer le partage de publications et le développement de diverses communautés tout en incluant une nouvelle fonctionnalité d’ajout de « Stories ». 

  

Ces dernières pourront être visualisées par tous vos collègues et abonnés utilisant Teams et Yammer. 

  

Par ailleurs, Microsoft tient à rassurer ses utilisateurs en indiquant que Yammer est un composant essentiel de Microsoft 365 et de Microsoft Viva et que ce changement concernera uniquement les applications communautaires pour Teams et Outlook. L'expérience Web et l'application mobile Yammer continueront d'être de la partie. 

 

Pour info, l’application « Communautés » sera renommée « Viva Engage » fin août. 

 

Afficher le contenu partagé dans une fenêtre séparée sur Teams 

Microsoft Teams prendra en charge la possibilité de diffuser du contenu partagé (par exemple, partage d'écran, PowerPoint Live, tableau blanc) dans une fenêtre séparée pendant une réunion. 

 

Le déploiement commencera début août et se terminera fin septembre, et permettra aux utilisateurs de profiter de plusieurs nouvelles fonctionnalités. En effet, ils pourront extraire le contenu de la scène de la réunion et utiliser davantage de moniteurs/écrans pendant la réunion. 

 

Notez que cette fonctionnalité ne prend en charge que les appareils dotés de capacités matérielles spécifiques. La plupart des appareils modernes avec prise en charge matérielle de milieu de gamme et haut de gamme affichent du contenu dans des fenêtres fractionnées pendant une réunion. 

 

Au fur et à mesure que Microsoft continuera d'affiner l'expérience, d'autres types d'appareils dotés d'un matériel moins puissant pourraient être pris en charge à l'avenir. 

 

 

 

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Safaa - Rédactrice

Article rédigé par Safaa - Rédactrice

"Toutes les grandes personnes ont d’abord été des enfants, mais peu d’entre elles s’en souviennent."Antoine de Saint-Exupéry