Standard de la collaboration en entreprise, Microsoft Exchange est un service complet qui inclut la gestion des mails, agendas, contacts, taches…, et est destiné à favoriser le travail collaboratif. Exchange offre une messagerie professionnelle performante, une grande souplesse de configuration et de nombreuses fonctionnalités. Cette messagerie est conçue pour s’adapter à toutes les tailles d’entreprises.
Exchange répond aux besoins en mobilité des utilisateurs professionnels. Cet outil permet de consulter sa messagerie à n’importe quel moment, où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil (PC, ordinateur portable, tablette, smartphone…). Exchange synchronise en temps réel les courriers, les calendriers et les informations de contact entre les appareils. Les informations sont à jour sur tous vos appareils.
Exchange présente un bon nombre d’options de configuration qui permettent de personnaliser votre boîte de messagerie. Ces fonctions vous permettent notamment d’utiliser un nom de domaine, d’interagir avec vos destinataires grâce à des e-mails personnalisés ou encore de créer votre propre signature de messagerie. Développez un design unique pour que vos e-mails soient personnalisés aux couleurs de votre entreprise.
Avec la personnalisation de votre messagerie, organisez votre journée comme vous le souhaitez : avec un système de calendrier proposant des fonctionnalités de planification de rendez-vous et bénéficiez de rappels concernant les tâches à réaliser. Collaborez et partagez votre calendrier avec le personnel interne de votre entreprise, ou une personne externe, pour simplifier la recherche de créneaux communs pour les réunions.
Exchange dispose d’un système de messagerie sécurisé contre une variété de menaces susceptibles de toucher vos e-mails. Vous bénéficiez d’une protection anti-programme malveillant et d’un filtrage anti-courrier indésirable pour vous prémunir contre ces menaces.
Les utilisateurs peuvent ainsi profiter d’une expérience sécurisée où leurs e-mails sont centralisés, permettant un gain en efficacité et une sauvegarde facilitée.
La suite office 365, est également composée de la solution Teams, un outil de communication collaboratif.
Article rédigé par Sarah GALODÉ
" Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite ! " - Henry Ford
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