Cyber World Clean Up Day : au service de l’environnement et de l’entreprise

Le Cyber World Clean Up Day est une journée spéciale visant à sensibiliser le maximum de personnes concernant l’empreinte environnementale du numérique via l’action responsable. Cet événement aura lieu le 19 mars et aura pour objectif principal la réduction des impacts négatifs de l’utilisation du numérique. 

Autre objectif, et non des moindres : engendrer une prise de conscience en incitant 5% de la population à prendre des initiatives concrètes telles que le nettoyage des données ou le recyclage des équipements numériques, et ce dépendamment de la pertinence de ces bonnes pratiques et de leur utilité pour l’entreprise. 

Familiarisez-vous dans cet article avec les principes de la Cyber World Clean Up Day ainsi que les différentes bonnes pratiques à adopter pour une vie d’entreprise synonyme de responsabilité environnementale. 

Un grand impact environnemental et de nouveaux défis en interne

La visée principale du Cyber World Clean Up Day est d’instaurer toutes les bonnes conditions contribuant à une prise de conscience collective de l’impact environnemental du numérique, afin de participer activement à la protection de l’environnement et de la biodiversité. 

Co-porté par l’Institut du Numérique Responsable et le World Clean Up Day France, ce projet s’inscrit dans une démarche globale ayant pour but de réunir 180 pays du monde et 5% de la population mondiale pour nettoyer efficacement les données numériques de notre planète. 

Cumuler des données sur son smartphone ou sur son ordinateur équivaut à accélérer l’obsolescence automatique de son matériel - Institut du Numérique Responsable (INR)

Du côté des entreprises, en organisant cet événement, elles visent plusieurs finalités, à savoir : 

• L’amélioration de la démarche RSE 
• La sensibilisation continue des salariés  
• La mise au point des process pour gagner en efficacité 
• La réduction des coûts de stockage et la prolongation de la durée de vie de son matériel informatique  
  

Enfin, cet événement implique :  

• Les serveurs de l’entreprise  
• Les services Cloud  
• Les ordinateurs fixes et portables de l’entreprise  
• Les boîtes emails  
• Les téléphones et les réseaux sociaux professionnels  

Comment sensibiliser efficacement ses équipes ? 

Il existe plusieurs façons et méthodes à suivre pour sensibiliser son équipe et la pousser à être plus responsable écologiquement.  

On peut commencer par des étapes très simples comme :  

• Informer le responsable informatique du cadre dans lequel s’inscrit la démarche 
• Prévenir la personne chargée de la protection des données 
• Mobiliser les managers 
• Echanger avec tous les salariés   
• Demander l’aide du pôle communication  
• Mettre au courant ses partenaires et ses clients   

« L’important n’est pas de convaincre, mais de donner à réfléchir. » Bernard Werber 

Par ailleurs, il est recommandé d’opter pour des actions prédéfinies adaptées à chaque phase :  

Avant le 14 mars :  

• Inscrire le Cyber Clean Up de son entreprise sur www.cyberworldcleanupday.fr 
• Préparer une réunion de cadrage de l’événement avec la direction informatique, le pôle communication et avec les différents managers disponibles  
• Déterminer le périmètre du Clean Up et privilégier la communication en interne 
• Mobiliser les partenaires  
• Evaluer le volume des données et des équipements conformément à la stratégie définie  
  

Durant la semaine du 14 au 19 mars :  

• Mobilisation de l’entreprise et suppression des données dans le périmètre défini
• « Récolte » des équipements selon les règles fixées 

 Après le 19 mars 2022 :   

• Quantifier l’impact et le communiquer à l’équipe projet de Cyber World Clean Up en se servant du formulaire et du document disponible sur l’espace connecté du site  
  

Optez pour l’automatisation des tâches

L’automatisation informatique s’impose de plus en plus au sein des entreprises. Elle a pour but principal le remplacement des tâches manuelles par des procédures mises à exécution par des logiciels pour augmenter l’agilité et la productivité de l’équipe. 

Pour ce faire, des outils et des pratiques sont utilisés via des recommandations, des processus reproductibles, des scripts ainsi que des planificateurs de tâches. 

A l’aide de ces solutions automatisées, les équipes ont la possibilité d’optimiser plus facilement leurs procédures de sécurité tout en se débarrassant des tâches manuelles chronophages.  

En optant pour une solution automatisée permettant une meilleure intégration et conformité, les équipes peuvent garantir une sécurité optimale à tous les niveaux et habiliter l’entreprise à se développer dans la bonne direction. 

Voici un exemple des actions pouvant être automatisées :  

• Classement et archivage des emails de plus de 2 ans  
• Suppression des emails datant de plus de 5 ans  
• Réduction du temps de conservation des messages  
• Nettoyage de la corbeille automatique dès qu’on quitte Outlook

Tâches manuelles : les bonnes pratiques à adopter 

Auparavant « blâmées » pour leurs pratiques engendrant une surconsommation et une conséquence négative sur l’écologie, plusieurs entreprises ont actuellement décidé de prendre un virage responsable grâce à la promotion de gestes anti-pollution pour une planète plus protégée et plus saine. 

Découvrez les principaux gestes à entreprendre :  

• Nettoyer son ordinateur et son drive : Les éléments enregistrés sur votre ordinateur consomment de la mémoire et de la puissance, ce qui risque de provoquer des ralentissements. Cependant, en triant et en organisant les éléments de votre ordinateur tout en supprimant ceux qui sont inutiles vous permet de libérer de l’espace tout en optimisant la performance de la machine, ce qui lui assure une « longue vie ». 
• Nettoyer son smartphone et sa tablette : Les applications disponibles sur vos appareils téléphoniques consomment une mémoire et une bande passante considérables sans oublier la puissance. Leur suppression offre une chance à votre téléphone de gagner en performance et prolongent en même temps sa durée de vie. Vous serez également en mesure d’effectuer les mises à jour d’applications et de système d’exploitation nécessaires à son bon fonctionnement. 
• Nettoyer ses emails : Limiter l’impact environnemental des emails nécessite une légère modification des habitudes professionnelles au quotidien. Ainsi, un email ayant une pièce jointe volumineuse peut rejeter jusqu’à 35g de CO2, idem pour les spams. Par ailleurs, l’impact de l’envoi d’un email est lié à plusieurs éléments tels que le poids du contenu et des pièces jointes, le nombre de destinataires… 
• Nettoyer ses réseaux sociaux : Le premier pas à entreprendre est d’avoir une visibilité concernant sa propre consommation des réseaux sociaux depuis son téléphone. Par la suite, des mesures peuvent être entreprises pour limiter son temps d’écran (vidéos en streaming, paramétrage de la qualité des photos et des vidéos, installation d’un économiseur de données…) 

Sensible aux différents enjeux écologiques actuels, notre équipe reste à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations grâce à notre formulaire de contact !