Le télétravail est adopté par de nombreuses entreprises : notre façon de travailler et de communiquer a évolué depuis l'avènement des nouvelles technologies.
Ces changements nous permettent d'explorer de nouvelles possibilités de travail et de nous remettre en question pour adapter nos activités professionnelles au bénéfice de tous. C'est un concept que chaque entreprise doit prendre en compte vu qu’il a un réel impact, et chacun a un rôle à jouer au niveau de la gestion des conditions de télétravail pour que tout se passe dans de bonnes conditions.
Pour ce faire, des outils de travail à distance pour managers et salariés assurent la continuité de votre activité en entreprise tout en permettant aux individus de s'épanouir et de relever les défis de cette nouvelle ère.
Que vous mettiez en place le télétravail au cas par cas ou pour la totalité des salariés, il est crucial de développer une approche considérant les enjeux du télétravail et leur lien avec la vision stratégique de votre entreprise.
Le télétravail est l'un des enjeux stratégiques de l'entreprise, avec des implications à la fois internes et externes. Par conséquent, sa gestion est tout aussi importante. Ainsi, la mise en place du télétravail nécessite le respect de plusieurs étapes :
Enfin, observez si les employés sont capables d'utiliser le système et si les tâches de chacun peuvent être effectuées à distance dans le cadre de leur travail. Un plan d'intervention normatif et intégré peut également être élaboré.
D’ailleurs, il peut être nécessaire d'introduire progressivement le télétravail : débuter par un jour/semaine, fixer des journées de présence obligatoires pour tous les salariés pour maintenir la cohésion, etc.
De plus, il peut être nécessaire de définir une politique de sécurité informatique forte en restreignant et en protégeant les accès externes, et l'utilisation systématique de VPN est souvent utile pour l'authentification à deux facteurs. Aussi, il est recommandé de tester régulièrement la sauvegarde et la protection des différentes données et activités disponibles.
En outre, les salariés doivent également prendre note de certaines recommandations telles que l'utilisation de l’équipement uniquement à des fins professionnelles, le respect des consignes de sécurité de l'entreprise, la réalisation de mises à jour de sécurité régulières et l'utilisation de mots de passe dont la force varie en fonction de l'appareil et de la connexion.
Pour réussir dans le travail à distance, les solutions de collaboration sont un atout majeur. En effet, faciliter le partage et la communication grâce aux outils de visioconférence, de messagerie et de partage assure plus de synchronisation entre les équipes en télétravail :
Microsoft 365 vous offre un accès sécurisé aux meilleurs logiciels du marché, à de puissants services cloud et à des fonctionnalités de sécurité avancées depuis n'importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu.
Ainsi, vous pouvez connecter tous vos collaborateurs en télétravail aux outils et contenus indispensables à leur performance au quotidien, tout en vous libérant des contraintes liées à la distance.
L'adoption des solutions Microsoft 365 peut apporter plusieurs avantages à votre entreprise :
En plus de regrouper vos licences logicielles de base (c'est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive), la suite Microsoft 365 promet d'inclure tous les outils essentiels pour collaborer n'importe où. En plus de ces outils facilement accessibles, vous trouverez un écosystème complet, robuste et évolutif sur les postes de travail et sur le web. De plus, de nombreux outils tiers facilitent la navigation et la collaboration sans passer d'un logiciel à un autre.
C'est lors du premier confinement que les entreprises ont découvert le premier atout de Teams en matière de mobilité : les équipes peuvent partager des fichiers via OneDrive et SharePoint, ou organiser des points de progression sur des projets via la vidéoconférence.
De plus, de nombreuses équipes ont commencé à communiquer quotidiennement par vidéo ou audio. Grâce à Teams , ils sont capables de maintenir la connexion et la cohésion d'équipe.
Les utilisateurs peuvent bénéficier d'une utilisation intuitive grâce à un fil d'actualité central qui permet aux membres de l'équipe de collaborer facilement et intuitivement. Celui-ci résume toutes les informations et les interactions des employés et peut être lu plus tard si nécessaire.
Par ailleurs, Teams est un excellent outil de collaboration qui permet à plusieurs personnes de visualiser et de modifier facilement et simultanément des fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si votre équipe travaille avec un document Word, Excel, Powerpoint, etc. et souhaite visualiser les modifications apportées en temps réel : avec Microsoft OneDrive, vous pouvez enregistrer vos fichiers dans un emplacement précis, les partager avec d'autres et y accéder depuis n'importe quel appareil (PC, Mac, smartphone, tablette) connecté à Internet.
Enfin, l'un des autres points forts de l'environnement Microsoft dans le domaine du travail à distance est la parfaite intégration de Teams au sein de la suite Microsoft 365. Il lui assure un environnement professionnel et bien maîtrisé pour une longue durée et en toute sécurité car il correspond aux normes RGPD. Ce contrôle protège sérieusement les petites et moyennes entreprises ayant recours au télétravail (qui utilisent principalement Microsoft 365 et Teams) et sont par conséquent moins touchées par les attaques.
Nous vous fournissons des outils qui vous permettent de sceller les informations partagées entre votre domicile (ou ailleurs) et votre entreprise, tout en mettant à votre disposition une solution de collaboration de pointe facilitant le partage d'informations. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à remplir notre formulaire de contact !
Sources :
https://blog.peoplespheres.fr/mise-en-place-teletravail